BAB I
PENDAHULUAN
Pengertian Masyrakat Informasional
Masyarakat informasional adalah masyarakat yang mengolah berbagai komponen penanganan informasi dengan memanfaatkan kemajuan dan terobosan teknologi informasi.
Ciri-ciri masyarakat Informasional
Langgkah-langkah pemecahan masalah yang cangggih
a .Mendefinisikan hakikat permasalahan secara tepat sehinggah seluk beluknya dikenali dengan
jelas
b. Mengumpulkan data yang relevan
c. Mengelolah data sedemikian rupa sehinggah memberi petunjuk tentang berbagai alternatif
yang mungkin di tempuh
d. Analisis setiap alternatif untuk memahami keunggulan dan kelemahannya
e. Mengambil keputusan tentang dan menjatuhkan pilihan pada alternatif yang tampaknya terbaik
f. Pelaksanaan keputusan yang di ambil
tidak
g. Menilai pelaksanaan keputusan,apakah berhasil memecahkan masalah yang di hadapi atau
tidak
Tahap-tahap Penanganan Informasi
Tahap penting dalam penanganan informasi
1. Penciptaan informasi
2. Pemeliharaan informasi
3. Transmisi informasi
4. Penerimaan informasi
5. Penyimpan informasi
6. Penelusuran informasi
7. Penggunaan informasi
8. Penilaian kritis dan umpan balik
Pengaruh Kepemimpinan Terhadap Sistem Informasi
kepemimpinan merupakan inti manajemen,sebagai inti manajemen kepemimpinan sangat berpengaruh terhadap efektifitas sistem informasi yang di gunakan dalam organisasi.salah satu alasan u tamanya adalah karena salah satu peranan dari orang-orang yang menduduki jabatan pimpinan dalam organisasi tersebut pimpinan dapat bertindak selaku
1. Pencipta sistem informasi
2. Penerima informasi
3. Penyalur informasi
4. Pemakai informasi
5. Penilai informasi
Langkah-langkah yang biasanya di tempuh dalam penciptaan,pemeliharaan dan penggunaan sistem informasi yaitu:
1. Penelitian dasar yang bersifat ilmiah
2. Eksperimentasi atau percobaan laboratorium
3. Pengembangan
4. Pelatihan untuk aplikasi
5. Penggunaan
6. Umpan balik
Masyarakat informasional merupakan masyarakat yang sadar benar pentingnya penelitian.Kesadaran tersebut terlihat dari 3 hal utama yaitu:(a) kesediaan berbagai organisasi di masyarakat di dalam dan di luar organisasi pemerintah,menyediakan dana yang besar untuk penelitian.(b) kegiatan penelitian yang sudah membudaya.(c) penyebarluasan hasil penelitian melalui berbagai cara.Seperti publikasi dan pertemuan ilmiah dalam berbagai bentuk.biasanya penelitian di maksudkan antara lain untuk:
1. Mencari teori ilmiah yang baru
2. Mencari dan menemukan inovasi baru
3. Mengkaji ulang kebenaran dan aplikabilitas teori lama
4. Mencari dan menemukan cara kerja baru
Sruktur Organisasi Di Tinjau Dari Segi Informasi
Ditinjau dari segi informasi,struktur organisasi dapat di soroti dari dua segi yaitu:(a) Adanya berbagai satuan kerja dalam organisasi untuk melaksanakan program kerja rutin dan(b) Adanya satuan kerja yang bertugas memecahkan berbagain masalah yang di hadapi oleh organisasi baik secara persial atau inkremental,deparemental,atau lintas departemental maupun yang di hadapi oleh organisasi sebagai keseluruhan.
Konsekuensi pengelompokan tersebut terlihat pula dalam dua pola hubungan antara pimpinan organisasi dengan orang-orang lain di dalamnya.Pola hubungan pertama yaitu pola hubungan antara pimpinandengan satuan kerja pelaksana kegiatan rutin.Pada umumnya bersifat formal dan lembaga.Alasan-alasannya antara lain:
1.Tenaga pelaksana telah tersediah dalam organisasi
2. Tata kerja dan prosedur yang di tempuh telah di pahami oleh semua pihak yang terlibat
3. Pembagian tugas telah di atur dengan jelas
4. Alokasi wewenang dan tanggunjawab telah di atur secara formal
5. Anggaran telah di sediakan secara rutin
BAB 2
SISTEM INFORMASI SEBAGAI PENDUKUNG PROSES MANAJEMEN
*Tiga Kategori Peranan Manajemen:
1. Peranan yang bersifat " Interpersonal "
2. Peranan Informasional
3. Peranan selaku pengambil keputusan
*Proses Manajerial
Organisasi apa pun yang dikelola, manajemen selalu terlibat dalam serangkaian proses manajerial yang pada intinya berkisar pada :
a. Penentuan tujuan dan sasaran
b. Perumusan strategi
c. Perencanaan
d. Penentuan program kerja
e. Pengorganisasian
f. Penggerakan sumber daya manusia
g. Pemantauan kegiatan operasional
h. Pengawasan
i. Penilaian
j. Penciptaan dan penggunaan sistem umpan balik.
* Penjelasan
- Penentuan tujuan
Dapat dinyatakan secara aksiomatis bahwa suatu organisasi dibentuk dan dikelola umtuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.Terdapat tiga hal yang sangat menarik untuk diperhatikan : Pertama: tujuan organisasi biasanya ditentukan oleh para pendiri organisasi tersebut. Kedua: Semua anggota organisasi diharapkan mau menerima tujuan tersebut sebagai sesuatu yang layak dan pantas untuk dicapai terlepas dari latar belakang. Ketiga : Tujuan dipandang sebagai sesuatu yang menjadi " bintang penuntun " dan sekaligus sebagai " titik kulminasi "seluruh kegiatan organisasi yang antara lain berarti bahwa apa pun yang terjadi kemudian dalam organisasi harus berkaitan langsung dengan tujuan yang telahb ditentukan sebelumnya.
BAB 3
DUKUNGAN INFORMASI UNTUK BERBAGAI BIDANG FUNGSIONAL
Dalam setiap organisasi bisnis selalu tedapat berbagai bidang fungsional yang harus di kelola dalam rangka pencapaian tujuan,sasaran ,strategi,rencana,dan program kerja perusahaan tersebut.kenyataan menujukkan bahwa bidang -bidang fungsional terdapat dalamsuatu perusahaan diklasifikasikan menjadi dua kelompok utama,yaitu bidang-bidang funsional yang bersifat tugas pokok yang memberi kontribusi langsung kepada keberhasilanperusahaan dalam mencapai tujuan dan sasara.dan yang kedua ialah bidang-bidang fungsional yang menyelenggarakan fungsi penunjang.
A. JENIS-JENIS INFORMASI YANG DIBUTUHKAN
Jenis-jenis informasi yang dibutuhkan yaitu pertama, informasi dibidang ekonomi, kedua informasi dibidang politik , ketiga :berkaitan ereat dengan informasi dibidangn politik, keempat:informasi tentang lingkungan,kelima:informasi tentang bahan mentah dan bahan baku untuk diolah menjadi produk tertentu,keenam:informasi tentang bentuk persaingan yang mungkin akan dihadapi,ke informasi tentang targetgroups di masyarakat yang menjadi sasaran pemasaran, promosi dan penjualan produk tertentu, kedelapan,informasi tentang berbagai kriteria yang dapat digunakan sebagai bencmarks kepuasan konsumen karena kriteria tersebut akan memberi gambaran apakh para konsumamen gemar atau tidak mengajukan komplaints atau bahkan tuntutan apabila merek dirugiakan oleh produsen tertantu,kesembilan:informasi tentang infrastruktur fisik yang tersedia, kesepuluh:informasi tentang tahap dan jenis teknolgi yang dikuasai dan dapat diterapkan, termasuk teknologi informasi.
B. PRODUKSI SEBAGAI BIDANG FUNGSIONAL
secara tradisional para pengguna,pelanggan ,dan nasabah meminati produk perusahaan tertentu setelah mempertimbangkan banyak faktor, seperti mutu,sistem pmbayaran, jaminan penyampaian pesanan pada waktu yang telah disepakati bersama, jaminqan produsen dan pelyanan penjual. siapapun akan mengakui bahwa mutu produk akan tergantung pada mutu bahan mentah atau bahan baku yang digunakan dan keterampilan tenaga kerja yang bekerja dibidang produksi perusahaan .
C. PEMASARAN SEBAGAI FUNGSIONAL
Dapat dikatakan bahwa tidak banyak produk yang "mampu menjual diri senhdiri",beraati dilingkunagan suatu perusahaan terdapat fungsi pemasaran yang sasarannya antara lain ialah agar:
1. para konsumen lama tetap"loyal"kepda produk tertentu dengsan tetsp membeli produk
tersebut meskipun dipasaran terdapat produk lain .
2. para konsumen lama tidak "tergiur" oleh tersedainya produk subtitusi di pasaran
3 . konsumen baru tertarik memilki dan menggunakan produk tersebut.
4. perusahaan mampu mempertahankan pangsa pasar yang telah dikuasainya.
5. memperbsar pangsa pasar
6. mampu merebut segmen pasar tertentu, baik berdasarkan tingkat pendidikan,
tingkat penghasilan,jenis kelamin,kelompok usia,maupun domisili konsumen.
D. PROMOSI SEBAGAI BIDANG EUNGSIONAL
program periklanan yang efektif ialah program yang menggugah "naluri anak kecil yang terpendam dalanm diri konsumen.periklanan mengandung komponen komunikasi yaitu:
1. sumber
2. pesan yang ingin disampailkan
2. media yang digunakan untuk menyampaikan pesan
4. tanggapan atas pesan yang disampaikan itu oleh penerima pesan.
E. PENJUALAN SEBAGAI BIDANG FUNGSIONAL
`pentingnya peranan penjualan sebagai salaah satu bidang fungsianal dalam lingkungan perusahaan semakain jelas pabila dilihat dari berbagai sistem penjualan yang digunakan oleh satu perusahaan.diantara berbagai isstem penjulan tersebut antara lain adalah sistem tanggapan langsun, sistem penjuala tatap muka langsung,sistem penjualan perdagangan dan apa yang dikenal sebagai sistem penjualan misionari.
F. MANAJEMEN LOGISTIK SEBAGAI BIDANG FUNGSIONAL
proses manajemen logistik terdiri dari langka-langkah :
1. mengenai pengadaan,terdapat tiga cara yang biasa ditempuh dalam pengadaan logistik
yaitu membeli,menyewa, dan membuat sendiri
2. penyiampanan.pentngnya penyimpanan yan gbaik terlihat pada dua sisi.satu sisi ialah
bahwa infentaris yang dimliki oleh perusahaan terlepas dari cara pengadaan
yang ditempuh,belum tentu langsung digunakan,sisi lain bahwa bahan mentah dan bahan
baku yang telah diolah menjadi produk yang siap pasarakn dan dijual belum tentu semuanya
dapat dikirim kepada distributor, agen pengecer,atu kepda pembeli secara langsung.
3. distribusi.cepat atau lambat,invenataris akan digunakan diberbagai pihak dalam
rangka pelaksanaan berbagai kativitasnya dan produk tertentu disalurkan.majaemen
logistik harus bisa menjamin bahwa kegiatan distribusi berlangsuna dengan cepat,tepat
dan aman
4. penggunaan.dalam kaitan ini yang penting mendapat perhatian ialah bahwa para pengguna
bahan, sarana dan prasarana,tersebut harus memiliki ketrampilan yang diperlukan sehingga
tidak terjadi inefisiensi,baik karena penggunaan yang tidak sesuai dengan maksukdnya
maupun karena tenaga kerja tekniks berbuat kesalaahan sehingga hasil kerjanya tidak
memenuhi standar yang telah ditentukan,oleh karenanya itu ditolak.
5. pemeliharaan.sarana dan prasarana tersebut akan dapat digunakan secara produktif dan
untuk jangka waktu yang lama apabiola para pemakai mengikuti petunjuk operasional
yang biasanya terdapat dalam brosur produk yang diterbitkan oleh produsennya, yang
memberikan informasi tentang cara penggunan dan pemeliharaan yang baik.
6.penghapusan.pada umumnya kebijaksanaan tentang penghapusan merupakan
keputusan manajeman tingkat tinggi karena sifatnya yang multifaset atau multidimensi.
G. MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA SEBAGAI BIDANG FUNGSIONAL
Salah satu ungkapan dan sekaligus kebenaran yang paling mendasar yang amat sering dikemukakan oleh pakar maupun maupun oleh para praktisi dalam dunia manajemen ialah:sumber daya manusia merupkan sumber daya [reseurc] yang paling strategis yang dimiliki oleh suatu organisasi.
BAB 4
Sistem Infomasi Manajemen Pendidikan
ciri-ciri masyarakat informasional yaitu:
ciri-ciri masyarakat informasional yaitu:
- a.Dasar ilmiah (kemampuan menggalang kreatif)
- b.Jumlah informasi(melimpah)
- c.Tingkat pertambahan informasi(eksponensial)
- d.Dasar seleksi(tepat)
- e.Kecepatan transmisi(cepat)
- f.Biaya pengadaan informasi(murah)
- g.Lingkup informasi(luas)
- h.Isi informasi(berubah-ubah)
Sistem Informasi Sbagai Pendukung Proses Manajemen
Manejemen suatu organisasidiharapkan dabahkan dituntut untuk memainkan sbagai strategis demi keberhasilan organisasi sebagai keseluruhan.peranan tersebut berangkat dari pandangan bahwa kelompok manajemen harus mampu menerapkan kepemimpinan yang efektif.atas dasar kepemimpinan tersebut ada dua topik utama yang dibahas yaitu peranan yang harus dimainkan oleh para manajer dan proses manajerial yang kesemuanya ini hanya mungkin terlaksana apabila didukung oleh informasi
Dukungan Informasi untuk Berbagai Bidang Fungsional
Dalam setiap organisasi bisnis selalu terdapat berbagai bidang fungsional yang harus dikelolah dalam rangka pencapaian tujuan,sasaran,strategi,rencana, dan program kerja perushaan.bidang fungsional yang terdapat dalam suatu perusahaandiklasifikasikan menjadi dua kelompok yaitu;
a.bidang-bidang fungsional yang bersifat tugas pokok yang memberi konstribusi langsung kepada keberhasilan perusahaan dalam mencapai tujuan dan sasaranya seperti bidang produksi,promosi,pemasaran dan bidang penjualan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar